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时间管理那点事儿时间：2020-05-28 你每天在忙什么？ 你为什么这么忙？ 你忙的每一件事情真的有必要么？ 你这么忙，取得了什么结果？ 有没有更好的工作方法？ 每每谈到工作，大多数职业人的第一反应就是忙，真的很忙，从早到晚，水都顾不上喝一杯。一般碰到这种情况我就会问上面的问题，很多人会停下来想一想“我到底为什么这么忙“？有时候是工作多，但更多时候还是工作安排的不够优化，造成了越忙越乱越乱越忙的恶性循环，说白了就是所谓的瞎忙 - 每天四脚朝天的折腾，腰酸背痛但是却没有有价值的产出。要想每天的工作有效率有效果，要想持续的成长，提升自身能力和价值，就必须重视时间管理这件事。 有个经典的问题，小明每天早上7点起床，出门前他要完成下面几件事：烧热水15分钟（for洗漱），准备早餐10分钟（不需人工操作），洗漱10分钟，吃早餐10分钟，收听广播30分钟，问他最快几点能出门？ 第一种方式： - 起床 7：00 - 烧水 --------------- 7：15 - 洗漱 -------------------------7：25 - 准备早餐 -----------------------------------7：35 - 吃早餐 ---------------------------------------------7：45 - 听广播 ---------------------------------------------------------------------------8：15 小明的时间安排的满满的，没有一会儿真闲着，最早也要8：15才能出门，前后需要1个多小时 第二种方式： - 起床 7：00 - 听广播 ------------------------------ 7：30 - 烧水 --------------- 7：15 - 洗漱 --------------------7：20 - 准备早餐 ----------7：10 - 吃早餐 -----------------------------------7：35 每件事情也都完成了，但是7：35就可以高高兴兴出门了 这是个很简单的例子，不用想就能找到症结所在：第一种方式是串行，事情一件一件按部就班的做；第二种方式是调整事项的先后顺序，还把事情并行处理，明显加快了速度，几件事情做下来节省了40分钟。但是在每天的工作中，各种事情千头万绪，不如抽丝剥茧的深思一下，往往形不成全局的认知，很难一眼看出来哪些事情需要优先处理，哪些事情可以并行处理。我发现很多同学都是来了事情，不在脑子里过一下埋头就去干，也不看看工作之间的前因后果先后顺序，结果大多是力气不少花事情没办好。不能真正的用好时间，管理好时间，肯定没法做出高效产出。 时间是个物理三维之外的更高维度，抽象，看不到摸不着，却无时不刻在影响着我们的一切；千金买不到，穷人富人一样多，对每个人都是公平的；同样的时间，有人过的精彩纷呈，有的却是愁云惨淡，最关键的原因就在于如何对待时间。时间管理是人生的一项底层技能，健康，财务，快乐，幸福，成长，人生的一切重要事务都和时间管理紧密相连，其本质是运用科学的方法对工作进行安排，调整工作流程，建立优秀的生活工作习惯，如果再往深一点说就是如何做好自我管理。就像上篇关于学习的博客（学习那点儿事）中提到的，管理自己其实是最难的。人的本性是动物，”爬行动物脑”控制着我们的本能行为，饿了要吃饭，困了要睡觉，累了要休息，生气就要发怒，最好能够不劳而获......；“新脑”则控制着我们的意志，它能够抑制爬行动物脑的冲动，让我们做当前很难受但是长远有价值的事情，让我们能够不断成长进步。你要持续的锻炼”新脑“，让它变的愈发强大，让它克制住潜意识里的人性弱点。锻炼的方式嘛，不外乎内外兼修：在内加强自律，刻意练习不断强化养成习惯；在外增加被督促的压力，比如把你要的事情
下面给大家分享一些时间管理的小技巧，找到适合你自己的，赶紧行动起来。 1. 弄清现状不打无准备的仗，要想管好时间，先要知道你每天的时间去哪儿了。从早上睁眼开始到上床睡觉，详细记录下自己每天做的事情，记录在什么时间点做了些什么：刷手机，朋友圈，阅读，娱乐，编码，学习，音乐，大餐，沟通还是闲谈，记录的要尽量细。下面是我某一天记录的流水账（只分享工作内容），每天几点几分做了哪些事情一目了然：
看完上面的日志记录，是不是觉得有什么问题，建议你停在这里思考一下再往下看： 思考 思考 思考 如果你看出来问题来了，那恭喜你，时间管理第一招你已经学到了；如果你还没看出来，那也得恭喜下，你现在应该深刻理解到时间管理为什么难了（看不出一天的工作重点是什么，工作不是被安排而是被裹挟着往前走）。看到这里，先立个flag坚持连续两周记录每天的时间消耗，你就会对时间的使用有大体的认知：有多少时间是被打断的，有多少时间是计划外的，有多少是全心投入工作的，应该怎么安排不同的工作。 2. 做好计划人生难免有曲折，一些局部的困难很容易让人迷失从而丧失前进的动力。只有设立明确的目标点亮指路明灯，才能在迷茫的时候保持清醒，才能时刻知道自己现在在哪里，自己要去哪里，明白这两点之间的差距。你的目标在哪里？闭上眼，心平静气的问问自己，现在就做！除了大目标，更要学会做年度计划，月度计划，周计划，每日计划，再大的目标也是靠一分一秒的点滴积累实现的。凡事预则立不预则废，每天每周都要做好计划把工作规划好。比如每周周日下午专门找出1 - 2个小时回想下这一周的工作：哪些做得好，哪些做得不足，需要做哪些改进，想好了一定记下来；接着思考下下周的工作计划，在笔记上把事情按照优先级列出来。在每天晚上也做同样的事情，对当天的工作进行反思，把第二天需要处理的工作梳理清楚。早上到办公室后检查下邮件，开晨会，尽量收集需要处理的计划外事项，并据此调整工作计划：突发事情需要加进来，优先级是什么，原计划完成但是做不完的事情怎么处理，心里要有个算算。把每天的工作使用todo list一条条列出来，工具可以用”有道笔记“或者”印象笔记“都不错。我一般是按周设立类别，一周的工作是一篇笔记，上面记录本周要做的事情，按天安排好。每天晚上下班前，提前看下第二天的工作，如果需要协调资源，提前规划好。工作开始时，每做完一项就划掉一项，看着满满的横杠杠个人会有很强的成就感。 2. 管理好事情优先级常用的工具是四象限管理法，其观念是把主要精力和时间集中放在那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患未然。日常工作中往往有机会去计划和完成一件事，但常常又没有及时地去做，随着时的推移，重大事项始终难以取得进展，等快到截止时间的时候又开始加班加点，打乱了原有的节奏，造成工作产出上下起伏。四象限法就是把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，让重要的事情可以波澜不惊地逐步取得进展。尤其像亲情，梦想这样的事情，要准备打持久战，把做这些事情的时间计划出来。
问题来了，下面这些事情你怎么归类：
3. 拖延是一种病，得治《帕金森法则》(Parkinsons Law)中有这么一段话：”你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它“。是不是感同身受细思极恐？任何事情如果没有明确的截止时间，那你总会有各种理由把它往后拖延，英语中有个专门的词描述这种行为：procrastination，通俗点就是不见棺材不落泪，不火烧眉毛都不待着急的，照老理就是“明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成磋跎”。做事安排计划一定建立起截止时间的概念，就像deadline这个词所描述的，跨过这个线就要面临生死考验，荣辱成败息息相关；要养成守时的习惯，定好了节点就要全力以赴的去完成，即使实在无法完成，也要有补救措施，坚决防止牵一发动全身，因为一件事情延时造成全部计划泡汤。下面列出了一些常见的治疗方法： 凡是顺手就可以完成的事，立刻去做别拖着，比如，
要花些时间但是打扰性强，每隔一段时间集中处理
总结类型的工作，写报告时会很话时间，素材都在以前的工作中，这种类型的事情要脑子里有这根弦，有用的就随时记录下来，不然分分钟就会忘记，等回想的时候就会花很多的时间
其他事项，一定要设定明确的DEADLINE 4. 掌握你的状态曲线每个人在不同的时间段精力状态是不同的，一般来说上午精力充沛，适合做些有挑战难度大的事情：比如攻克技术难关，分析问题，制定财务计划，处理客户关系；中午休息后下午容易犯困瞌睡，适合轻快些的工作：开会，沟通，论问题都有利于减缓沉闷；心情好的时候提前把难搞的事情做好，消沉的时候才有机会做让人兴奋的事儿。用好时间，集中精力专注的完成一件事情，休息；然后在做下一件事情，每次做的时候都调动自己的心力脑力高度投入，你会发现 ”你认真工作的样子“真的很美。各位同学可以尝试下 ”番茄工作法“：选择一个待完成的任务，将工作时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到定时时钟响起短暂休息一下（5分钟），每4个时间段多休息一会儿。这种工作方法可以极大地提高工作效率，减少不不要的干扰，让你能够全浸入式的投入工作。番茄工作法还有一些具体的操作指导，感兴趣的同学自己去找找。 5. 用好碎片时间碎片时间那就是那些零散的空余时光，少的就几分钟，比如早上公交站等车，餐厅候餐，开会前几分钟；多的也会有个把小时，比如上下班通勤，出差的路上等等。在这些时间片中，你没法找到连续的整块时间，不适合做复杂连续需要上下文切换的事情，但是用它来放松，休息，看个公众号，听英语、有声书，回复微信，QQ，跟老朋友、家人打电话聊天都是不错的选择。再比如培养下能够随时休息的能力：利用开会间隙小昧一会儿，在飞机火车上合眼歇歇，都能为后续的工作储备好精力。 6. 对自己好点儿工作是要有的，努力也是要有的，但是别让自己太苦逼了，逼的太狠容易产生厌倦情绪。对自己好点儿，取得了成绩就好好地奖励自己，得了一笔奖金为什么不买一直想要的iPad呢；刚刚搞定一个复杂的拦路虎奖励自己一顿大餐也完全说的过去；日常的用品要舒服点儿：精致的鼠标、咔咔响的机械键盘、新款手机等等等等，这方面不要吝啬甚至要适当放宽下预算，选择让自己心情愉悦的工具。有了好心情，才能有好心情干事儿。 《知道，做到》里边有一句话说的：“我们知道很多东西，但做不到的原因之一，就是我们知道的太多了”。知道的再多，不自己去实践也没用，从不知道到知道是 0 和 1 的差距；深刻理解方法并实际用好了，那是 1 到 100 的差距，需要花时间刻意的练习，不断的总结思考！ |
