商务工作心得

作者: 陈艳 【 原创 】 2020-07-08

  一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况 

  自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务对接、报价跟踪、安排入离职、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容:

1) 处理日常的商务发货:跟客户对接需求、明确需求、推荐简历;

2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户;

3) 协调入离职事项;

4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、资料信息、随时处理领导安排的工作任务等;

5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、工作过程中总结的心得及经验:

办事效率问题

  工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,商务部门是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。

做个工作中的有心人,做好每件小事

  助理的工作其实很杂很琐碎,领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

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